Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden wanneer je een account aanmaakt en Fyntegrate gebruikt. Door een account aan te maken ga je hiermee akkoord.

1. Wie we zijn

Fyntegrate wordt aangeboden door [VUL IN: officiële bedrijfsnaam], [VUL IN: adres maatschappelijke zetel], ondernemingsnummer [VUL IN: KBO-nummer] ("Fyntegrate", "we", "wij"). "Jij"/"je bedrijf" verwijst naar de natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt.

2. De twee plannen

Fyntegrate heeft vandaag twee plannen:

• Gratis (€0/maand): je volledige dagelijkse boekhouding, handmatig -- onbeperkte transacties, facturen, klanten en leveranciers, categorieën op maat, betalingsherinneringen en meldingen. Geen tijdslimiet en geen creditcard nodig; dit is geen tijdelijke proefperiode.
• Onbeperkt (€14/maand): alles van Gratis, plus AI-bonnetjesherkenning, het volledige grootboek met balans en resultatenrekening, de financiële assistent, en meerdere gebruikers per bedrijfsaccount.

We kunnen de inhoud van beide plannen, en de prijs van het Onbeperkt-plan, in de toekomst aanpassen. We laten dat op voorhand weten.

3. Betaling

Het Gratis-plan vraagt geen betaling. Op dit moment is het upgraden naar en betalen voor het Onbeperkt-plan nog niet geautomatiseerd via een geïntegreerd online betaalplatform -- er is vandaag geen automatische, terugkerende afschrijving. Facturatie en betaling voor Onbeperkt worden voorlopig handmatig geregeld/afgesproken, tot een online betaalintegratie is toegevoegd.

4. Opzeggen

Je kan op elk moment stoppen met het Onbeperkt-plan en teruggaan naar het Gratis-plan. Geen langlopend contract, geen opzegtermijn -- je zit nergens aan vast. Je gegevens blijven bewaard en toegankelijk op het Gratis-plan; alleen de Onbeperkt-functies (AI-bonnetjesherkenning, grootboek, financiële assistent, meerdere gebruikers) worden dan weer afgeschermd.

5. Wat Fyntegrate (nog) niet doet

Om misverstanden te vermijden, expliciet en niet weggemoffeld: op dit moment biedt Fyntegrate geen:

• Peppol e-facturatie. Facturen worden per e-mail/pdf verstuurd, niet via het Peppol-netwerk dat sinds 2026 verplicht is voor btw-plichtige B2B-facturatie tussen Belgische ondernemingen. Ga je daaronder vallen, controleer dan zelf of dat voor jouw facturatie een probleem is.
• Officiële NBB-jaarrekening-indiening (XBRL). Het grootboek in Fyntegrate is een echte dubbele boekhouding voor eigen inzicht, geen vervanging voor de wettelijke jaarrekening -- daarvoor blijf je aangewezen op je boekhouder of accountant.
• Volledige internationale btw-aangifte. De btw-aangifte-functie dekt de binnenlandse Belgische roosters, niet de EU-/invoerroosters.
• Online betaling door je klanten. Facturen bevatten geen betaallink; je klant maakt zelf over op basis van het vermelde rekeningnummer en factuurnummer.
• Voorraadbeheer. Er is geen module voor stuksaantallen of kostprijs per product.

Zie ook de pagina Voor wie het is voor een volledig overzicht van wat wél en (nog) niet bij Fyntegrate past.

6. Jouw verantwoordelijkheid

• Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je invoert of bevestigt.
• Een door AI uitgelezen bonnetje krijgt altijd eerst de status "te controleren" -- pas na jouw bevestiging telt het mee als een echte transactie. AI-suggesties (bedrag, datum, leverancier, categorie, en antwoorden van de financiële assistent) kunnen fout zijn; controleer ze voor je bevestigt of erop vertrouwt, zeker voor fiscale doeleinden.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van je eigen fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (inclusief eventuele Peppol-verplichtingen en de officiële jaarrekening-indiening), ook al helpt Fyntegrate je met de dagelijkse administratie.

7. AI-functionaliteit

Fyntegrate gebruikt AI-modellen van Anthropic (Claude) voor twee dingen: het uitlezen van bonnetjes-foto's, en het beantwoorden van vragen die je in gewone taal stelt over je eigen cijfers. Voor bonnetjes geldt: geen enkel bedrag boekt zichzelf, jij bevestigt altijd eerst. Voor de financiële assistent geldt: die verzint nooit een cijfer -- ze haalt eerst de echte cijfers op uit jouw boekhouding en vat alleen die samen, en wijst een vraag af als ze die niet aan een echte berekening kan koppelen. Zie de privacyverklaring voor wat daarbij precies met Anthropic gedeeld wordt.

8. Beschikbaarheid en aansprakelijkheid

Fyntegrate wordt aangeboden "zoals het is", zonder garantie op ononderbroken beschikbaarheid. We spannen ons in om het platform correct te laten werken, maar zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit downtime, gegevensverlies, of fouten in AI-gegenereerde suggesties die je zonder controle hebt overgenomen.

TODO (vóór publicatie): deze paragraaf is bewust algemeen gehouden -- een concrete, afdwingbare aansprakelijkheidsbeperking (bv. een bedrag of formule) hoort door een jurist bepaald te worden, niet door AI.

9. Wijzigingen aan deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden aanpassen naarmate het platform verandert (bv. zodra automatische betaling via een betaalplatform toegevoegd wordt). Belangrijke wijzigingen melden we via het platform of per e-mail.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van [VUL IN: gerechtelijk arrondissement].

11. Contact

Vragen over deze voorwaarden? [VUL IN: contact e-mailadres]